Aide & Documentation

TravelManagerApp est votre assistant de voyage intelligent. Il centralise tous vos voyages, billets, hébergements et dépenses en un seul endroit. L'application se connecte à vos outils (Trello, Notion, Asana, Monday.com) et crée automatiquement vos voyages depuis vos emails de confirmation.

Au premier lancement : 1. Créez un compte ou connectez-vous 2. Allez dans Réglages → Intégrations pour connecter vos services 3. Configurez votre adresse de départ et vos marges de transfert 4. Choisissez votre thème et vos couleurs

TravelManagerApp est disponible dans les langues suivantes : - Français (French) - English (Anglais) - Español (Espagnol) - Deutsch (Allemand) - Italiano (Italien) - Português (Portugais) - 日本語 (Japonais) - 中文 (Chinois) - हिन्दी (Hindi) Vous pouvez changer la langue à tout moment dans les Réglages. L'assistant IA Gemini s'adaptera automatiquement à la langue choisie.

La méthode la plus simple : transférez vos emails de confirmation vers travel-import@travelmanagerapp.com. L'IA analyse automatiquement votre document (billet, hôtel, train) et crée le voyage. NOUVEAU : Transférez vos factures par email, l'application les téléchargera en arrière-plan et créera automatiquement une dépense (sans créer de voyage) avec une notification. Fonctionne avec Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo et tout autre fournisseur.

Dans le Wallet (Documents) : 1. Appuyez sur le bouton PDF 2. Sélectionnez votre fichier (billet, réservation hôtel) 3. L'IA Gemini extrait automatiquement les informations 4. Le voyage est créé et lié au document

Dans le Wallet : 1. Appuyez sur "Scanner un voyage" 2. Photographiez votre billet ou document 3. L'IA analyse l'image et extrait destination, dates, vols 4. Confirmez et le voyage est créé

TravelManagerApp prend désormais en charge les traversées en ferry ! Sources supportées : - Email de confirmation (Brittany Ferries, Corsica Ferries, BreizhGo, DFDS, Irish Ferries…) - PDF importé ou scanné - Création manuelle L'IA détecte automatiquement les compagnies maritimes et classe le segment comme ferry (icône dans la timeline). Informations extraites : port de départ, port d'arrivée, numéro de traversée, date/heure, nombre de passagers, véhicule inclus.

1. Connectez Trello dans Réglages → Intégrations 2. Sélectionnez votre tableau de voyages 3. Dans Créer un voyage → Sync Trello, sélectionnez les cartes 4. Appuyez sur Synchroniser Chaque carte Trello avec des pièces jointes PDF devient un voyage. Les dates, destinations et vols sont extraits automatiquement.

1. Connectez Notion dans Réglages → Intégrations 2. Sélectionnez votre base de données Notion 3. Dans Créer un voyage → Sync Notion, sélectionnez les pages 4. Synchronisez Les pages Notion avec des fichiers PDF attachés sont analysées par l'IA.

1. Connectez Asana dans Réglages → Intégrations 2. Choisissez votre projet de voyages 3. Dans Créer un voyage → Sync Asana, sélectionnez les tâches 4. Synchronisez Les tâches Asana avec pièces jointes PDF sont traitées automatiquement.

1. Connectez Monday.com dans Réglages → Intégrations 2. Choisissez votre board et votre nom 3. Dans Créer un voyage → Sync Monday, sélectionnez les éléments 4. Synchronisez Les éléments de votre board avec les colonnes Date de départ et Destination sont convertis en voyages.

Dans Créer un voyage → Nouveau voyage : 1. Entrez le nom et la destination 2. Ajoutez les dates de départ et retour 3. Ajoutez manuellement vols, hôtels, activités Vous pouvez toujours enrichir un voyage créé automatiquement en ajoutant des éléments manuellement.

Réglages → Intégrations → Trello 1. Appuyez sur "Se connecter à Trello" 2. Une fenêtre d'autorisation s'ouvre 3. Connectez-vous à votre compte Trello 4. Autorisez l'accès 5. Sélectionnez votre tableau de voyages Trello est utilisé pour importer des cartes avec pièces jointes PDF.

Réglages → Intégrations → Notion 1. Appuyez sur "Se connecter à Notion" 2. Connectez-vous à Notion et autorisez l'accès 3. Sélectionnez la base de données contenant vos voyages Vos pages Notion avec fichiers PDF attachés seront analysées par l'IA.

Réglages → Intégrations → Asana 1. Appuyez sur "Se connecter à Asana" 2. Autorisez l'accès depuis le navigateur 3. Sélectionnez votre espace de travail et projet Les tâches Asana avec pièces jointes deviennent des voyages.

Réglages → Intégrations → Monday.com 1. Appuyez sur "Se connecter à Monday.com" 2. Connectez-vous à votre compte Monday 3. Autorisez l'application 4. Sélectionnez votre board de voyages 5. Sélectionnez votre nom (colonne Responsable) Les éléments du board avec colonnes Date/Destination sont importés.

Réglages → Intégrations → Google Calendar 1. Appuyez sur "Connecter Google Calendar" 2. Connectez-vous à votre compte Google 3. Autorisez l'accès au calendrier L'app peut créer des événements de voyage dans Google Calendar automatiquement.

Réglages → Intégrations → Outlook 1. Appuyez sur "Connecter Outlook" 2. Connectez-vous à votre compte Microsoft 3. Autorisez l'accès Les voyages créés génèrent automatiquement des événements Outlook.

Réglages → Intégrations → Apple Calendar 1. Entrez votre identifiant Apple et mot de passe d'application 2. L'app utilise CalDAV pour accéder à iCloud Calendar 3. Vos voyages sont ajoutés comme événements Note : utilisez un mot de passe d'application iCloud, pas votre mot de passe Apple ID.

Aucune connexion OAuth requise ! 1. Allez dans Créer un voyage → Import par email 2. Copiez l'adresse : travel-import@travelmanagerapp.com 3. Depuis votre messagerie (Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.), transférez vos emails de confirmation vers cette adresse 4. Le voyage est créé automatiquement en quelques secondes Fonctionne avec tous les fournisseurs d'email.

La page d'un voyage affiche une chronologie complète : - Vols et trajets (avec numéro, horaires, statut). NOUVEAU : Les transferts (ex: gare à gare) sont désormais indiqués avec une icône spécifique () pour mieux les différencier des vols. - Hôtels (check-in/check-out, adresse) - Activités - Dépenses Appuyez sur un élément pour voir les détails ou l'éditer.

Section "Wallet" (Documents) : - Importez vos cartes d'embarquement PDF ou image - L'IA extrait automatiquement le vol, siège, PNR - Affichez en plein écran avec luminosité maximale au contrôle - Rotation automatique disponible Les cartes sont liées à votre voyage automatiquement.

Sur la fiche d'un vol : - Appuyez sur le numéro de vol pour voir le statut en temps réel - Retards, portes d'embarquement, état de l'appareil - Données fournies par AviationStack

La page d'un voyage affiche la météo prévue à votre destination pour les jours du voyage. Données mises à jour automatiquement via OpenWeatherMap.

Dans un voyage, onglet Dépenses : 1. Ajoutez une dépense avec montant, catégorie, date 2. NOUVEAU : Utilisez le scanner de QR Code ! Il ouvrira votre navigateur et copiera l'adresse travel-import@travelmanagerapp.com pour transférer la facture facilement. 3. Visualisez le total par catégorie 4. Suivez votre budget en temps réel Catégories : Transport, Hébergement, Restauration, Activités, Autres.

Sur la timeline d'un vol : 1. Appuyez sur l'icône alarme 2. Définissez votre mode de transport (voiture, train, métro) 3. L'app calcule : heure de vol − marge aéroport − temps de trajet − temps de préparation 4. Une vraie alarme système est programmée L'alarme se déclenche même si l'app est fermée.

Réglages → Configuration : - Marge aéroport domestique (défaut : 90 min) - Marge aéroport international (défaut : 120 min) - Marge gare (défaut : 30 min) Ces marges sont utilisées pour calculer l'heure de réveil optimale.

Sur un transfert enregistré : 1. Appuyez sur le bouton "Rafraîchir" dans les détails du transfert. 2. L'application recalcule instantanément le trajet optimal (transport en commun, marche ou voiture) en fonction de l'heure actuelle. 3. Très utile si vous avez raté votre train ou métro et avez besoin d'un nouvel itinéraire immédiatement.

Réglages → Fonctionnalités → Options d'itinéraire Personnalisez les seuils de durée au-delà desquels un mode de transport est masqué des résultats "Trouver un itinéraire". À pied : si la marche dure plus que la limite choisie (défaut : 60 min), l'option "À pied" n'apparaît pas. Taxi / VTC : si le trajet en taxi dure plus que la limite choisie (défaut : 120 min), l'option "Taxi" n'apparaît pas. Voiture et Train ne sont jamais filtrés. Utilisez le curseur ou les raccourcis rapides (15 min, 30 min, 1h…) pour régler finement chaque limite. Les valeurs sont sauvegardées instantanément et s'appliquent partout dans l'app (Chat IA, assistant vocal, timeline).

Appuyez sur l'icône IA en bas à droite : Exemples de questions : - "Quel est mon prochain vol ?" - "Combien j'ai dépensé à Paris ?" - "Quels documents me manquent pour mon voyage ?" - "Météo à Rome la semaine prochaine ?" L'IA a accès à tous vos voyages et documents.

Dans le menu Dépenses : 1. Appuyez sur le bouton appareil photo ou importer une image 2. L'intelligence artificielle Gemini scanne automatiquement le reçu 3. Le commerçant, le montant, la devise et la date sont extraits 4. La dépense est automatiquement classée dans la bonne catégorie (Hébergement, Transport, Repas, etc.)

Vous pouvez exporter vos notes de frais très facilement : - Format PDF : Génère un document propre avec un tableau récapitulatif par catégorie, les totaux globaux et toutes les photos de vos justificatifs à la fin. - Format CSV : Exporte les données brutes compatibles avec Excel, incluant les dates, marchands, montants et totaux. Il vous suffit d'appuyer sur l'icône de téléchargement en haut à droite du menu Dépenses.

Gardez le contrôle de vos dépenses grâce aux limites de budget par catégorie (Hébergement, Vols, Repas, etc.) : 1. Dans le menu Dépenses, déployez un voyage pour voir le suivi détaillé. 2. Appuyez sur l'icône de paramétrage (engrenage) ou le bouton Budget pour définir une limite maximale par catégorie. 3. Une barre de progression vous indique en temps réel où vous en êtes. Si vous dépassez le budget, la barre passe en rouge pour vous alerter.

Dans le Wallet, onglet Identité : 1. Appuyez sur le bouton "+" en haut à droite 2. Choisissez la source : Appareil photo, Galerie ou PDF 3. Sélectionnez le type de document (Passeport, Carte d'identité, Permis de conduire, Assurance, Visa, etc.) 4. Le document est enregistré localement et disponible hors ligne.

Dans le Wallet : 1. Appuyez sur "PDF" 2. Sélectionnez le fichier depuis votre téléphone 3. L'IA analyse le document (billet, hôtel, train) 4. Les informations sont extraites et le document est lié à un voyage Formats supportés : PDF, JPG, PNG.

Appuyez sur "Scanner un voyage" : 1. Photographiez votre billet ou confirmation 2. L'IA reconnaît le type de document 3. Extraction automatique : destination, dates, n° de vol, PNR 4. Création ou mise à jour du voyage correspondant

Les documents du Wallet sont triés par voyage. - Filtrez par type (vols, hôtels) - Recherchez par nom ou destination - Supprimez les documents inutiles en glissant à gauche

L'application est gratuite avec des limites...

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